Імпорт даних у Power BI: Excel, CSV і Power Query
Power BI без даних не вартий нічого. У цьому уроці ти підключиш перший файл, розберешся, коли тиснути Load, а коли Transform, почистиш дані в Power Query і не потрапиш у пастку української локалі з комою замість крапки.
← Усі уроки курсу «Power BI для SEO»
Кнопка Get Data — твій вхід у дані
Power BI без даних — як Ferrari без пального: красиво стоїть, нікуди не їде. Заллємо бак.
У Excel ти відкриваєш файл. У Power BI логіка інша: ти підключаєшся до файлу. Різниця принципова — якщо оновити вихідний файл і натиснути «Refresh», звіт перерахується сам, без копіювання-вставки.
- На вкладці Home натисни велику кнопку Get Data.
- Обери джерело: Excel Workbook для .xlsx або Text/CSV для експортів із GSC та інших систем.
- Вкажи файл — Power BI покаже вікно попереднього перегляду.
Load чи Transform: доленосний вибір
У вікні перегляду буде дві кнопки, і від них залежить якість звіту:
- Load — затягує дані «як є», одразу в модель.
- Transform Data — відкриває редактор Power Query, де дані можна почистити перед завантаженням.
Базове чищення в Power Query
Power Query виглядає як ще один Excel, але кожна твоя дія записується в список кроків праворуч (Applied Steps) — і повторюється автоматично при кожному оновленні. Ось мінімум, який варто вміти:
- Use First Row as Headers — зробити перший рядок назвами колонок (часта потреба після CSV-експорту).
- Remove Columns — викинути колонки, які не потрібні звіту, щоб модель була легшою.
- Change Type — задати правильний тип: число, дата, текст. Це критично для графіків.
- Remove Top Rows — прибрати службові рядки, які деякі експорти дописують над таблицею.
Коли натиснеш Close & Apply, Power BI застосує всі кроки й підтягне чисті дані. Наступного місяця просто заміниш файл і натиснеш Refresh — уся чистка повториться сама.
Українська локаль: кома проти крапки
Ось граблі, на які наступають майже всі. В українській/європейській локалі десятковий роздільник — кома (3,5), а Power BI за замовчуванням чекає крапку (3.5). Результат: колонка з числами раптом стає текстом або сипле помилки, а графік відмовляється рахувати.
Як лікувати: у Power Query клацни на заголовку колонки → Change Type → Using Locale і вкажи потрібну локаль (наприклад English (United States), якщо числа з крапкою, або українську, якщо з комою). Тоді Power BI правильно розпізнає й кому, і крапку, і формати дат.
Домашнє завдання
- Експортуй звіт «Pages» із Google Search Console у CSV.
- Power BI → Get Data → Text/CSV → Transform Data.
- Перевір типи колонок (Clicks і Impressions — число, Page — текст), при потребі виправ через Change Type.
- Close & Apply і переконайся, що праворуч у Fields зʼявилася таблиця з колонками.
Часті питання
За замовчуванням обирай Transform Data: він відкриває Power Query, де можна почистити дані до завантаження — прибрати службові рядки, задати типи, видалити зайві колонки. Load доречний лише коли файл ідеально чистий і нічого міняти не треба.
Power BI не копіює вміст, а тримає звʼязок із файлом. Тому коли ти оновиш вихідний Excel чи CSV і натиснеш Refresh, усі графіки й формули перерахуються автоматично — не потрібно нічого вставляти заново.
Натисни кнопку Refresh на вкладці Home — Power BI перечитає джерело і застосує всі кроки чищення з Power Query. Якщо ти імпортував із папки, достатньо покласти туди новий файл і натиснути Refresh, щоб дані додалися у звіт.
Зміст курсу
Дані всередині — час на графіки
Урок 3 — будуємо перший візуал: топ сторінок за кліками.
Закріпіть матеріал уроку
Три сценарні питання. Для зарахування уроку потрібно дати щонайменше дві правильні відповіді.